Eligibility
As of July 11, 2025, the U.S. Department of Education has set specific guidelines on who can receive services funded with federal dollars.
If you're a U.S. citizen or U.S. national, you're eligible for our programs. You may also qualify if you're what the government refers to as a "Qualified Alien" under a 1996 law called the Personal Responsibility and Workforce Opportunity Reconciliation Act, or PRWORA for short. This term covers certain immigrants who have legal status in the United States.
We know immigration status can be complicated, and these categories might not be immediately clear to everyone. If you're not sure whether you qualify based on your current status, we encourage you to reach out to us. Our staff is here to help you understand your eligibility and connect you with the right resources. The important thing to remember is that, because our programs receive federal funding, we need to follow federal requirements regarding who can participate.
Preferred verification document
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The preferred verification document for U.S. Citizens, U.S. Nationals, and Qualified Aliens:
Note: Must not be a LIMITED TERM DL OR ID |
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Other Forms of Documentation
| Status | Documentation |
|---|---|
| U.S. Citizen | U.S. birth certificate, passport, naturalization certificate |
| U.S. National (Born in U.S. territories, e.g., American Samoa) | Passport, birth certificate |
| Lawful Permanent Resident | Green Card (Form I-551) |
| Refugee | I-94 with code "RE", USCIS approval notice |
| Asylee | I-94 with code "AS", asylum grant letter |
| Parolee (1+ year) | I-94 marked “Parole” valid ≥1 year |
| Cuban or Haitian Entrant | I-94 or USCIS notice |
| VAWA Self-Petitioner | USCIS letter of approval or prima facie determination |
Questions?
WHAT HAPPENS IF I CANNOT PROVIDE AN APPROVED DOCUMENT
Under TWC AEL rules, programs must have current, approved documentation in order to use federal funds for your classes. If we cannot obtain an approved document, we are required to stop federal AEL services to avoid disallowed costs.
Whenever possible, staff will:
- Explain why we cannot use federal funds in your situation
- Share information on programs with Alamo Colleges that you may qualify for, or a referral to other local programs, nonprofits, or online resources
HOW WE PROTECT YOUR INFORMATION
We take your privacy seriously. TWC requires AEL programs to:
- View original documents in person for verification
- Keep one secure copy of your eligibility document in a protected system
- Follow strict rules for handling personal information, including limited staff access and secure storage
Your documents are used only to confirm eligibility and for required state reporting.
1. Do I have to show my documents even if I was born in the United States?
Yes. Because our classes are funded with federal dollars, every learner must show an approved document. This includes citizens, nationals, and non-citizens. This is required by federal rules and TWC AEL guidance, and it helps us treat everyone consistently and fairly.
2. My ID is expired. Can I still enroll?
No. For eligibility, we must see current, unexpired documentation. If your ID or immigration document is expired, we will talk with you about renewing it or using another approved document.
3. I am undocumented. Can I take classes?
Under current federal and TWC rules, individuals who do not fall into a qualified immigration category are not eligible for federally funded AEL services.
However, our team may know about:
- Nonprofit organizations that operate under different federal rules, or
- Online resources and community classes that do not use federal AEL funds
We encourage you to contact us so we can talk through your situation and share any referrals we have.
4. Why do you ask for I-94 or other DHS documents if I already have a work permit?
A work permit (EAD) proves that you can work lawfully, but it does not by itself show which immigration status you hold. Federal rules about who can receive AEL services depend on your immigration category, which is listed on your I-94 or on a USCIS approval notice. That is why we need both the EAD and the I-94 or other status document to decide whether we can use federal AEL funds for your classes.
5. Will checking my status affect my immigration case?
Our program uses your documentation only to confirm eligibility for federal AEL services and to meet state reporting requirements. We do not provide immigration enforcement and we do not report learners to immigration authorities based on participation.
6. I still have questions. Who can I talk to?
You do not have to figure this out alone. Contact our Adult Education or speak with a Success Coach or Career Navigator. We will walk through your situation, explain your options in plain language, and point you toward the best path for your goals, whether that is our AEL program or a community partner.
Alamo Adult Education Program
dst-adultedu@alamo.edu
Elegibilidad
A partir del 11 de julio de 2025, el Departamento de Educación de los Estados Unidos ha establecido pautas específicas sobre quién puede recibir servicios financiados con fondos federales.
Si usted es ciudadano/a o nacional de los Estados Unidos, es elegible para participar en nuestros programas. También puede calificar si cumple con la categoría que el gobierno denomina “Extranjero Calificado” bajo una ley de 1996 llamada Ley de Responsabilidad Personal y Reconciliación de Oportunidades Laborales, conocida como PRWORA por sus siglas en inglés. Este término se refiere a ciertos inmigrantes que cuentan con un estatus legal en los Estados Unidos.
Sabemos que el estatus migratorio puede ser un tema complejo, y que estas categorías pueden no ser claras de inmediato. Si no está seguro/a de si califica según su estatus actual, le invitamos a comunicarse con nosotros. Nuestro personal está aquí para ayudarle a entender su elegibilidad y conectarle con los recursos adecuados.
Lo importante es recordar que, debido a que nuestros programas reciben fondos federales, debemos cumplir con los requisitos establecidos por el gobierno federal sobre quién puede participar.
Documento de verificación preferido
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El documento de verificación preferido para Ciudadanos/as de EE. UU., Nacionales de EE. UU. y Extranjeros/as Calificados/as:
Nota: No debe ser una licencia de conducir (DL) ni una tarjeta de identificación (ID) de TÉRMINO LIMITADO. |
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Otras formas de documentación
¿Preguntas?
¿QUÉ SUCEDE SI NO PUEDO PROPORCIONAR UN DOCUMENTO APROBADO?
Según las normas de AEL de TWC, los programas deben contar con documentación vigente y aprobada para poder usar fondos federales para sus clases. Si no podemos obtener un documento aprobado, estamos obligados a suspender los servicios federales de AEL para evitar costos no autorizados.
Siempre que sea posible, el personal:
- Explicará por qué no podemos usar fondos federales en su situación.
- Compartirá información sobre programas con Alamo Colleges para los que podría calificar, o una referencia a otros programas locales, organizaciones sin fines de lucro o recursos en línea.
CÓMO PROTEGEMOS SU INFORMACIÓN
Nos tomamos su privacidad muy en serio. TWC exige a los programas de AEL que:
- Revisen los documentos originales en persona para su verificación.
- Guarden una copia segura de su documento de elegibilidad en un sistema protegido.
- Sigan normas estrictas para el manejo de información personal, incluyendo acceso limitado del personal y almacenamiento seguro.
Sus documentos se utilizan únicamente para confirmar la elegibilidad y para los informes estatales requeridos.
Sus documentos se utilizan únicamente para confirmar la elegibilidad y para los informes estatales requeridos.
1. ¿Tengo que mostrar mis documentos incluso si nací en Estados Unidos?
Sí. Dado que nuestras clases se financian con fondos federales, todos los estudiantes deben mostrar un documento aprobado. Esto incluye ciudadanos, nacionales y no ciudadanos. Esto es un requisito de las normas federales y la guía de AEL de TWC, y nos ayuda a tratar a todos de manera justa y equitativa.
2. Mi identificación está vencida. ¿Puedo inscribirme de todas formas?
No. Para ser elegible, debemos ver la documentación vigente. Si su identificación o documento de inmigración está vencido, hablaremos con usted sobre la posibilidad de renovarlo o usar otro documento aprobado.
3. Soy indocumentado. ¿Puedo tomar clases?
Según las normas federales y de TWC vigentes, las personas que no se encuentran en una categoría de inmigración calificada no son elegibles para los servicios de AEL financiados con fondos federales.
Sin embargo, nuestro equipo podría saber sobre:
- Organizaciones sin fines de lucro que operan bajo diferentes normas federales, o
- Recursos en línea y clases comunitarias que no utilizan fondos federales de AEL
Le animamos a que se ponga en contacto con nosotros para que podamos hablar sobre su situación y compartir cualquier referencia que tengamos.
4. ¿Por qué me piden el I-94 u otros documentos del DHS si ya tengo un permiso de trabajo?
Un permiso de trabajo (EAD) demuestra que puede trabajar legalmente, pero no indica por sí solo su estatus migratorio. Las normas federales sobre quién puede recibir servicios de AEL dependen de su categoría migratoria, que aparece en su I-94 o en una notificación de aprobación del USCIS. Por eso necesitamos tanto el EAD como el I-94 u otro documento de estatus para decidir si podemos utilizar fondos federales de AEL para sus clases.
5. ¿Verificar mi estatus migratorio afectará mi caso migratorio?
Nuestro programa utiliza su documentación únicamente para confirmar su elegibilidad para los servicios federales de AEL y para cumplir con los requisitos estatales de informes. No realizamos controles migratorios ni reportamos a los estudiantes a las autoridades migratorias en función de su participación.
6. ¿Aún tengo preguntas? ¿Con quién puedo hablar?
No tiene que resolver esto solo. Contacta con nuestro programa de Educación para Adultos o habla con un asesor de éxito o un orientador profesional. Analizaremos tu situación, te explicaremos tus opciones con claridad y te orientaremos hacia el mejor camino para alcanzar tus metas, ya sea a través de nuestro programa de Educación para Adultos (AEL) o de un socio comunitario.
Alamo Adult Education Program
dst-adultedu@alamo.edu